Privacy Policy for Candidates of Meet GmbH 

Information about the processing of your personal data

The following information is intended to inform you about the collection, processing and use of certain personal information or personal data about you ("personal data"). Since for us/ MEET PERSONALBERATUNG GMBH data protection and information security are very important to us/ MEET PERSONALBERATUNG GMBH, you will receive this information proactively on the processing of your personal data in accordance with Article 13 and Article 14 GDPR.

As a professional recruitment consultancy / professional recruitment service provider, our core activity is to match suitable and appropriately qualified candidates with suitable vacancies and job openings. To do this, we collect business contact and similar information about individuals when they are in their professional or employment role and use this information to create professional profiles of individuals ("Professional Profiles") and profiles of companies ("Company Profiles").

We use this personal data to categorise and research suitable positions and vacancies for our clients. We never pass on personal data without prior agreement with the candidate or the person concerned.

The legal basis for the processing of this personal data is our legitimate interest as a personnel consultancy / personnel service provider in accordance with Article 6 GDPR.

We have included your personal data in our database and use this information and personal data within our company. Of course, you can unsubscribe from our database by contacting us. However, if you prefer to write us an e-mail or call us, you will find our contact information below in the section "Controller - Who we are" below.

Processed personal information

In connection with the creation of skills profiles, we may collect and process some or all of the following types of personal data about you:

Full name

Profile picture linked to your professional profile

Telephone number (general or direct business numbers, fax numbers and/or mobile phone numbers)

Email address, including business and/or other email addresses (including "freemails" such as Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.)

Job title and department

Office address

Previous employers

Professional career

Professional affiliation

Links to profiles in professional social media

Links to articles by, about or with quotes from you ("web references")

Inferences from personal data in these categories

Origin of your data and time of collection

Your data originates from the following sources and was collected by us at the time indicated and stored for processing.

Purpose of the processing

MEET PERSONALBERATUNG GMBH processes this data for the following purposes, among others:

Organisation and provision of candidate profiles for open positions and vacancies of our clients and/or their recruitment activities, which further process this data for the same purposes;

Legal basis for the processing

The processing of your personal data by MEET PERSONALBERATUNG GMBH is generally based on the legitimate interest of MEET PERSONALBERATUNG GMBH and its clients and partners to conduct recruitment and the legitimate interest of MEET PERSONALBERATUNG GMBH to create and provide candidate and skills profiles to clients or prospective clients - after consultation with the data subjects. In certain situations, we may also rely on other legal bases, such as to fulfil a contract with you, to comply with a legal obligation or for consent, as applicable.

Retention period

MEET PERSONALBERATUNG GMBH endeavours to provide its customers with as accurate information as possible. We endeavour to check the accuracy of our information as often as possible and to remove information that is found to be inaccurate. Therefore, we intend to process the information we have about you as long as it is accurate or until you instruct us to stop processing it.

Your rights

You have the right to request MEET PERSONALBERATUNG GMBH to (1) grant you access to your personal data, (2) rectify or correct your personal data, (3) erase your personal data or (4) restrict the processing of your personal data, including not disclosing it to third parties. You also have the right to object to the processing, to request data portability and, if necessary, to lodge a complaint with a supervisory authority.

International broadcasts

MEET PERSONALBERATUNG GMBH may transfer personal data internationally. We will ensure that transfers of personal data to a third country are subject to appropriate safeguards, such as the UK or EU Standard Contractual Clauses where applicable.

Responsible - Who we are

MEET PERSONALBERATUNG GMBH

Leipziger Pl. 16, 10117 Berlin

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die folgenden Informationen sollen Sie über die Erhebung, die Verarbeitung und Nutzung bestimmter personenbezogener Informationen oder personenbezogener Daten über Sie („personenbezogene Daten“) informieren. Da für uns/ MEET PERSONALBERATUNG GMBH Datenschutz und Informationssicherheit sehr wichtig sind, erhalten Sie diese Information gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO proaktiv zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Als professionelle/r Personalberatung / professioneller Personaldienstleister besteht unsere Kerntätigkeit darin, geeigneten und entsprechend qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten passende Vakanzen und offene Stellen zu vermitteln. Hierfür sammeln wir geschäftliche Kontakt- und ähnliche Informationen über Einzelpersonen, wenn diese in ihrer beruflichen oder angestellten Funktion tätig sind, und verwendet diese Informationen, um berufliche Profile von Einzelpersonen („Berufsprofile“) und Profile von Unternehmen („Unternehmensprofile“) zu erstellen.

Wir nutzen diese personenbezogenen Daten für die Einordnung und Recherche von geeigneten Positionen und Vakanzen unserer Kunden. Wir geben personenbezogene Daten niemals ohne vorherige Abstimmung mit dem Kandidaten oder der Kandidatin bzw. der betroffenen Person weiter.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse als Personalberatung / Personaldienstleister nach Artikel 6 DSGVO.

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten in unsere Datenbank aufgenommen und nutzen diese Informationen und personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens. Selbstverständlich können sich aus unserer Datenbank austragen lassen, indem Sie uns. Wenn Sie es jedoch vorziehen, uns eine E-Mail zu schreiben oder uns anzurufen, finden Sie unsere Kontaktinformationen weiter unten im Abschnitt „Verantwortlicher - Wer wir sind“ weiter unten.

Verarbeitete persönliche Informationen

Im Zusammenhang mit der Erstellung von Qualifikationsprofilen können wir einige oder alle der folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen und verarbeiten:

Vollständiger Name

Profilbild, das mit Ihrem beruflichen Profil verbunden ist

Telefonnummer (allgemeine oder direkte Geschäftsnummern, Faxnummern und/oder Handynummern)

E-Mail-Adresse, einschließlich geschäftlicher und/oder anderer E-Mail-Adressen (einschließlich „Freemails“ wie Gmail, Yahoo, Hotmail usw.)

Berufsbezeichnung und Abteilung

Büroanschrift

Bisherige Arbeitgeber

Beruflicher Werdegang

Berufliche Zugehörigkeit

Links zu Profilen in professionellen sozialen Medien

Links zu Artikeln von, über oder mit Zitaten von Ihnen („Web-Referenzen“)

Rückschlüsse aus personenbezogenen Daten in diesen Kategorien

Herkunft Ihrer Daten und Zeitpunkt der Erhebung

Ihre Daten stammen aus den folgenden Quellen und wurden jeweils zum angegebenen Zeitpunkt von uns erhoben und für die Verarbeitung gespeichert.

Zweck der Verarbeitung

MEET PERSONALBERATUNG GMBH verarbeitet diese Daten u. a. zu folgenden Zwecken:

Organisation und Bereitstellung von Kandidatenprofilen für offene Stellen und Vakanzen unserer Kunden und/oder deren Rekrutierungsaktivitäten, die diese Daten für dieselben Zwecke weiterverarbeiten;

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MEET PERSONALBERATUNG GMBH basiert in der Regel auf dem berechtigten Interesse von MEET PERSONALBERATUNG GMBH und seinen Kunden und Partnern, Rekrutierung zu betreiben, sowie auf dem berechtigten Interesse von MEET PERSONALBERATUNG GMBH, Kandidaten- und Qualifikationsprofile zu erstellen und Kunden oder Interessenten – nach Rücksprache mit den betroffenen Personen - zur Verfügung zu stellen. In bestimmten Situationen können wir uns auch auf andere Rechtsgrundlagen stützen, z. B. zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Einwilligung, je nachdem, was zutrifft.

Aufbewahrungsfrist

MEET PERSONALBERATUNG GMBH ist bestrebt, seinen Kunden so genaue Informationen wie möglich zur Verfügung zu stellen. Wir sind bestrebt, die Richtigkeit unserer Informationen so oft wie möglich zu überprüfen und Informationen zu entfernen, die sich als ungenau herausstellen. Daher beabsichtigen wir, die Informationen, die wir über Sie haben, so lange zu verarbeiten, wie sie korrekt sind oder bis Sie uns anweisen, sie nicht mehr zu verarbeiten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von MEET PERSONALBERATUNG GMBH zu verlangen, (1) Ihnen Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu gewähren, (2) Ihre persönlichen Daten zu berichtigen oder zu korrigieren, (3) Ihre persönlichen Daten zu löschen oder (4) die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken, einschließlich des Verzichts auf deren Weitergabe an Dritte. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, die Datenübertragbarkeit zu verlangen und gegebenenfalls eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Internationale Übertragungen

MEET PERSONALBERATUNG GMBH kann persönliche Daten international übertragen. Wir stellen sicher, dass Übertragungen personenbezogener Daten in ein Drittland angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen, wie z. B. den Standardvertragsklauseln des Vereinigten Königreichs oder der EU, sofern anwendbar.

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